Con el propósito de impulsar la actualización tecnológica del personal administrativo y operativo, la Dirección General de Servicio Social (DGSS) llevó a cabo la capacitación institucional “Uso de la Aplicación Google Drive”, dirigida a los asesores certificados de las cuatro unidades regionales de la Universidad Autónoma de Sinaloa.

La sesión, realizada de manera virtual a través de Google Meet, contó con la participación de aproximadamente 35 colaboradores, a quienes la directora de la DGSS, la doctora Maricela Guadalupe Pérez Carrillo, brindó un mensaje de bienvenida en el que destacó la importancia de integrar herramientas digitales en los procesos internos para fortalecer la eficiencia administrativa y garantizar un manejo adecuado de la información institucional, subrayando que la formación continua “es un componente esencial para mejorar la calidad del servicio social y cumplir con los estándares del sistema de gestión de calidad”.

El curso fue impartido por Héctor Salcedo, integrante del Centro de Cómputo Universitario, quien inició con una explicación general sobre el funcionamiento de la nube, su evolución y su relevancia en la gestión documental contemporánea.

Además, se abordaron ejemplos de plataformas ampliamente utilizadas —como Google Drive, OneDrive, Dropbox, Spotify, YouTube y Office 365— para ilustrar el papel que estas herramientas cumplen en la organización, almacenamiento y acceso universal a la información.

Posteriormente, se profundizó en las funciones principales de Google Drive, su estructura interna y las ventajas del almacenamiento institucional proporcionado por la UAS, que ofrece 30 GB distribuidos entre Drive, Google Fotos y Gmail. Se explicó la importancia de depurar archivos, vaciar la papelera periódicamente, eliminar duplicados y organizar documentos mediante carpetas temáticas para optimizar espacio y mejorar la localización de material relevante.

Durante la demostración práctica, los asistentes aprendieron a crear carpetas y subcarpetas, cargar documentos, utilizar el menú “Nuevo” y navegar por secciones como “Mi unidad”, “Compartidos conmigo”, “Reciente”, “Destacados”, etc. De esta manera, se presentó el sistema de búsqueda avanzada, destacando su utilidad para localizar rápidamente archivos mediante filtros por tipo, fecha, propietario o ubicación.

Igualmente se explicaron las diferencias entre otorgar permisos de lectura, comentarios o edición; haciendo un énfasis, en los riesgos asociados a compartir información de manera abierta cuando debe permanecer en espacios internos.

El instructor también enfatizó las ventajas del trabajo colaborativo en tiempo real, que permite la edición simultánea de documentos sin duplicar versiones y favorece la coordinación entre tareas; funcionalidad que ha demostrado ser clave en la organización de eventos, proyectos y programas sociales de la DGSS.

La sesión incluyó una práctica final en la que los participantes crearon una carpeta principal y tres subcarpetas, cargaron archivos variados y utilizaron herramientas de organización visual. Con esta actividad, se reforzó el uso eficiente de Drive como parte de las competencias digitales necesarias en el entorno laboral actual.

Para finalizar la capacitación, Pérez Carrillo agradeció al Centro de Cómputo Universitario por su acompañamiento y reiteró que la DGSS continuará promoviendo espacios de formación que contribuyan a mejorar la productividad, la seguridad documental y la calidad del servicio social que brinda la UAS como lo marca en su Plan de Desarrollo Institucional Con Visión de Futuro 2029, el rector, doctor Jesús Madueña Molina.

Por Brig. Carolina Medina Hernández